Nie zdążysz na ostatnią chwilę. Dlaczego wykonanie strony www tyle trwa?

Autor:

Wydawać by się mogło, że wykonanie niedużej strony www nie powinno zająć dużo czasu – ot, góra kilka dni lub tydzień. Przecież to nie może być AŻ TAK pracochłonne! W praktyce okazuje się jednak, że cały proces zajmuje często więcej – nawet do kilku tygodni (wliczając przygotowanie treści przez klienta). Dlaczego tak jest? Czy da się coś z tym zrobić?

Dofinansowanie? Nie rób strony www na ostatnią chwilę

Bardzo często zgłasza się do nas klient i mówi: „…ale musimy się wyrobić do końca miesiąca, bo muszę rozliczyć dofinansowanie.”

I wyrabiamy się 🙂 Ale – wymaga to przede wszystkim sprawnej pracy ze strony klienta, na przykład szybkiego przygotowania treści. A to nie zawsze jest takie łatwe, na jakie wygląda. Wiele osób ma problem z sensownym napisaniem oferty – i wcale nie dlatego, że nie potrafią pisać. Po prostu pisanie oferty to nie to samo co pisanie emaila albo wypracowania w szkole 😉

Dlatego zostawiając stworzenie strony www na ostatnią chwilę – ryzykujesz.

Nie wiesz, czy „prosta strona” rzeczywiście jest taka prosta

Klienci często przychodzą ze zleceniem typu „chciałbym zlecić prostą stronę, taką na szybko”. Z całym szacunkiem, ale jeśli ktoś nigdy nie stworzył strony www samodzielnie, to nie bardzo może wiedzieć, która strona jest prosta, a która nie. Bardzo często coś, co wygląda na proste, wcale takie nie jest.

Choćby dlatego, że nigdy nie wiesz, co może pójść nie tak (patrz punkt poniżej).

Ile trwa wykonanie strony www u nas?

Wszystko zależy przede wszystkim, jaka to strona. Ale można założyć, że jeśli otrzymujemy od klienta gotowe treści i sprawnie ustalamy szczegóły niedużej strony – jej uruchomienie zajmie około 2 tygodnie licząc od trzymania wszystkich materiałów, które ma przysłać klient.

Czasami udaje nam się wykonać serwis szybciej, ale tego zwykle nie obiecujemy – żeby potem nie świecić oczami, że nam się to nie udało. 🙂

Nie wiesz, co pójdzie po drodze nie tak, jak powinno

Wiele elementów musi się zgrać, żeby powstała strona internetowa: hosting, domena, motyw i wtyczki, treść (w tym zdjęcia), ustalenia, przygotowanie treści, praca agencji bądź freelancera, itd.

Co tu może nie wypalić? Wszystko 🙂

  • może masz już hosting, ale skąd wiesz, czy odpowiedni? Nie raz zdarzało nam się zmieniać hosting, z którym przyszedł klient, bo ten nie nadawał się do postawienia sensownej strony
  • masz domenę, ale czy masz hasła dostępowe do niej? Nie raz zdarzało się, że ktoś miał już domenę, ale… nie wiedział, gdzie jest zarejestrowana albo informatyk miał dostępy. A informatyk nie odbiera telefonu, bo akurat zajęty…
  • chcesz na stronie jakieś konkretne funkcjonalności? Najszybciej jest wdrożyć je za pomocą wtyczek (choć nie zawsze najlepiej, ale o tym kiedy indziej), ale czasem okazuje się, że zakupiona wtyczka… nie działa. Autor, owszem, może nam pomóc znaleźć rozwiązanie lub oddać pieniądze, ale… to potrwa. I znów może być obsuwa, bo trzeba znaleźć zamiennik i go wdrożyć
  • chcesz mieć szybkie płatności w sklepie lub na stronie? Świetnie, ale wiedz, że firmy obsługujące te płatności też mają swoje procedury. Ostatnio w dwóch serwisach naraz wdrażałem system PayU – w jednym czekaliśmy kilka dni na aktywowanie konta, a w drugim – przeszło półtora tygodnia

To tylko przykłady, z którymi miałem do czynienia w ostatnim czasie. Pamiętaj, że prawdopodobnie nie przewidzisz wszystkiego, co może pójść nie tak – więc nie zostawiaj stworzenia strony www na ostatnią chwilę.

Potrzebujesz strony internetowej dla swojej firmy?

Umówmy się na niezobowiązującą rozmowę - napisz do nas!

Napisz do nas

Im bardziej chaotyczna współpraca, tym bardziej wydłuży się wykonanie strony

Ta chaotyczność może wynikać z braku doświadczenia wykonawcy-freelancera; bardziej doświadczeni pracują po prostu sprawniej.

Ale chaos możesz też wprowadzać Ty, jeśli nie przestrzegasz kilku prostych wytycznych:

  • nie dzwoń z każdym pojedynczym zapytaniem, na ile to możliwe. Jeśli już musisz zapytać o jedną rzecz – napisz maila.
  • umawiaj się na rozmowę na konkretną godzinę – wtedy i Ty i zleceniobiorca możecie się przygotować do rozmowy, a dodatkowo freelancer wie, jak rozłożyć czas pracy żeby telefon od Ciebie nie zastał go w trakcie pracy nad innym zleceniem. To daje mu większą produktywność, a więc i szybciej zrealizuje Twoje zlecenie

Z życia wzięte

czyli jak to było w praktyce

Bardzo dobrze mi się pracuje z Panią Katarzyną (bajkowierszownia.pl, mamasharing.pl i inne), z którą po prostu co jakiś czas umawiamy się na dłuższą rozmowę po to, żeby omówić szczegóły dalszych prac nad ich serwisem. Każda ze stron ma spisane sprawy, które chce omówić. Po takiej rozmowie wszystko jest jasne, a ja przystępuję do wdrażania tego, co ustaliliśmy.

  • wielu freelancerów rezerwuje sobie w trakcie dnia czas, w którym nie odbierają telefonów, chyba, że te krytyczne. Jest to dla nich czas najwyższego skupienia, dzięki któremu najwięcej zrobią. Ja mam taki czas przynajmniej do południa. Twoją rolą jest… zrozumieć to i okazać odrobinę cierpliwości 🙂

Doświadczeni freelancerzy często mają swoje sposoby na organizację pracy. Dzięki nim, zlecenia są realizowane szybciej, na czym korzystają również klienci.

Im lepszy (=bardziej oblegany) freelancer/agencja, tym dłużej musisz poczekać

Jeśli freelancer lub agencja „sprawdza się w boju”, to „wszyscy” chcą z nim/nią pracować. A to oznacza ni mniej ni więcej tylko tyle, że czas oczekiwania się wydłuża.

Jeśli freelancer lub agencja „sprawdza się w boju”, to „wszyscy” chcą z nim/nią pracować.

Popyt w tej branży jest duży, dlatego na brak zajęć narzekają chyba tylko początkujący twórcy stron www. Oni mogą zacząć pracę nad Twoją stroną od zaraz, ale też jakość tej pracy może pozostawiać sporo do życzenia.

Podsumowując, masz zwykle następujący wybór:

  • zatrudnić kogoś początkującego, kto zacznie pracę od razu, ale ma małe doświadczenie. Początkujący nie ma na razie dużo zleceń, więc kontakt z nim i praca będą szybkie
  • zatrudnić freelancera z doświadczeniem, ale im lepszy freelancer, tym dłużej trzeba poczekać „na swoją kolej”
  • zatrudnić agencję – do kontaktów z Tobą będzie oddelegowany manager projektu, ale to najdroższa z możliwych opcji

Zamów dobrą stronę www dla swojej firmy

Umówmy się na niezobowiązującą rozmowę - napisz do nas!

Napisz do nas

14 komentarzy do wpisu „Nie zdążysz na ostatnią chwilę. Dlaczego wykonanie strony www tyle trwa?”

  1. Mam wrażenie, że im bardziej prosta, czytelna, łatwa w obsłudze strona, tym więcej pracy za tym się kryje :). Ja nic nie lubię zostawiać na ostatnia chwilę, jak to w życiu jest zbyt wiele zmiennych, na które nie mam wpływu i wystarczy jedna obsuwa i …pierwotny termin wykonania jest nierealny

    • Dokładnie tak jest, bo zrobienie prostej w obsłudze strony to nie to samo, co zrobienie „jakiejś” strony, która ma po prostu mało elementów.
      I brawo za niezostawianie na ostatnią chwilę – gdyby tak robili wszyscy…

  2. Dla mnie tworzenie stron www to czarna magia, stworzenie mojego bloga zleciłam profesjonalnej firmie. I było dokładnie tak jak mówisz, kiedy praca stanęła w martwym punkcie to… była moja wina. Bo nie potrafiłam sprecyzować oczekiwań, albo gdzieś umknęło mi hasło. Chyba byłam dość kłopotliwym klientem :p

    • Ja też kiedyś byłem kłopotliwym klientem – gdy sam jeszcze nie tworzyłem stron www, kilka lat temu. Uczymy się na błędach 🙂

  3. I właśnie dlatego, że ja się na tym kompletnie nie znam, sprawy „techniczne” związane z naszymi stronami www przejął mój mąż. Dla mnie to kompletnie niezrozumiałe. Tworzę treści, zdjęcia i to jest ok. Ale nawet nie wiedziałabym, o co pytać osoby tworzącej strony.

  4. Właśnie szukam sensownego rozwiązania w tym temacie, ale nie jest to proste, bo najgorsze, że sama nie do końca wiem, co bym chciała tam mieć 🤦

  5. Bardzo jasno i rzeczowo wyjaśnione. 2 tygodnie czekania na gotową stronę to naprawdę bardzo krótko. Niestety, słyszałem o firmach, które koncentrują się na łapaniu jak największej liczby zleceń, a potem klienci miesiącami (wieloma miesiącami) czekają na realizacje. Albo o firmach, które zmiany takie jak dodanie jednego linku wykonują przez kilka tygodni. Dlatego dobrze starannie wybierać wykonawcę strony internetowej. Najlepiej, jeśli mamy szansę zapoznać się z referencjami lub opiniami wcześniejszych klientów.

    • Tak, dwa tygodnie to nie jest dużo, ale dla osoby, która nigdy tego nie zlecała, może się wydawać, że to sporo. Zauważyłem, że stworzenie niedużej strony www początkującym przedsiębiorcom jawi się czasami jako „parę kliknięć” – więc dlaczego mieliby czekać AŻ dwa tygodnie? 😉

  6. Wszystko wymaga czasu i przygotowania. Nie lubię robić nic na ostatnią chwilę i nie poleć tego nikomu. 🙂
    Dobry post. Mam nadzieję, że zmotywuje niektórych do lepszej organizacji czasu pracy. 🙂

Dodaj komentarz

Subscribe to our newsletter

 
Strony i reszta